当社は、当社の業務を円滑に行うため、電子メールアドレスをはじめ、氏名、住所、電話番号、職務経歴その他個人を特定しうる情報等(以下「個人情報」といいます。)の情報を収集・利用させていただいております。
当社は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下で個人情報を取り扱います。
① 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
② 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
③ 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
④ 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
⑤ 保有する個人情報について、個人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用させていただきます。
当社は、前項の場合、以下のいずれかに該当する場合及び次項の場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
① ご本人の同意がある場合
② 法令に基づき開示・提供を求められた場合
③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、個人の同意を得ることが困難である場合
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、個人の同意を得ることが困難である場合
⑤ 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、個人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示、提供する場合
当社は、書面、口頭、電子メール、SNS、インタネットを通じた方法により、求人企業、派遣先予定企業、個人と業務委託契約、請負契約その他契約を締結する意向のある企業等に対し、個人情報を提供する場合があります。
当社が保有する個人情報に関して、個人ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
当社が保有する個人情報に関して、個人ご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加または削除いたします。
当社が保有する個人情報に関して、個人ご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の禁止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止、消去または第三者提供の禁止をいたします。
これらの情報等の一部又は全部を利用停止、消去または第三者提供の禁止をした場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社のいくつかのページでは、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
当社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
① 受付手続き
以下の受付窓口まで、郵送または電子メールにてご連絡ください。
ご本人(代理人)であることの確認をしたうえで、書面交付の方法、電子メールまたは当社が適当と認めた方法で回答します。
回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。
② ご本人または代理人の確認について
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類等により確認させていただく場合がございます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただく場合がございます。
③ 受付窓口
株式会社エグゼクション
〒162-0822 東京都新宿区下宮比町2-26 KDX飯田橋ビル4F
TEL: 03-3269-5557 FAX: 050-3737-3877
Mail:info@exection.co.jp
制定日 2014 年 9 月 1 日
改定日 2021 年 6 月 24 日